Collecte de pièces justificatives et documents clients
Vos clients déposent leurs documents sans créer de compte.
Vous envoyez le lien, ils déposent leurs pièces justificatives, même depuis leur téléphone. Plyq les relance à votre place jusqu'au dossier complet. La récolte de documents clients pour les courtiers, les indépendants et les entreprises avec politique RGPD stricte.
Comment fonctionne le dépôt sans compte
- Hébergé en Europe
- Documents chiffrés
- Dépôt sans compte client
- Conforme au RGPD
Tout pour arriver au dossier complet.
Un workflow complet de collecte de documents clients, de la demande à la récolte de la dernière pièce : liste de pièces, dépôt sans compte, validation, relances, signature. Et les intégrations pour que tout se range chez vous.
Templates par métier
Dossier locataire, pièces comptables du bilan, documents d'embauche, dossier emprunteur : des listes de pièces prêtes, à ajuster en une minute.
Les solutions par métier →
Un portail de dépôt sans compte pour vos clients
Le client clique le lien, voit la liste des pièces justificatives attendues, dépose depuis son téléphone. Aucune inscription, aucun mot de passe, aucune application.
Voir le portail de dépôt →
Relances automatiques
Tant qu'il manque une pièce, Plyq relance le client à J+1, J+3 et J+7, au rythme que vous choisissez. Silence dès que le dossier est complet.
Les modèles de relance →
Contrôle des documents par IA
À chaque dépôt, une analyse vérifie que le fichier correspond à la pièce demandée, qu'il est lisible et à jour. Vous ne validez que ce qui mérite un regard.
Questions fréquentes →
1 / 4 · La demande
Signature électronique
Joignez un devis ou un mandat à faire signer. Le client signe par code email dans le même lien, vous récupérez le document signé et son certificat.
Comment ça marche →Mode zéro stockage
Pour les entreprises avec politique RGPD stricte : les fichiers déposés partent directement dans votre Drive ou votre SharePoint. Plyq ne conserve aucune copie.
Comprendre le zéro stockage →API REST et intégrations
Google Drive, OneDrive et SharePoint en natif. Pour votre CRM, votre ERP ou un automate comme n8n, Make ou Zapier, l'API crée les demandes et récupère les pièces.
Découvrir l'API →
Un tableau de bord pour vous, un lien de dépôt pour votre client.
Vous suivez la complétude de chaque dossier pièce par pièce. Votre client, lui, n'a qu'un lien vers son portail de dépôt : il dépose depuis son téléphone, sans compte, et voit ce qui est validé ou à refaire.
2
à refaire
5
à valider
8
en attente
3
à clôturer
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2 pièces sur 3 transmises
Pièce d'identité
Validée
3 derniers bulletins de salaire
2 fichiers déposés
Dernier avis d'imposition
À déposer
Intégrations & API
Connectez Plyq aux outils que vous utilisez déjà.
Vos pièces validées se rangent toutes seules dans Google Drive, OneDrive ou SharePoint. Pour tout le reste, il y a l'API Plyq : créez une demande depuis votre CRM, prévenez l'équipe sur Slack, synchronisez votre ERP avec n8n, Make ou Zapier.
POST /api/v1/requests
Un seul appel crée la demande, la liste des pièces et le lien client. API REST, tokens lecture ou écriture, documentation incluse.
API incluse dans les plans Pro et Team.
Connecteurs natifs
Via l'API Plyq
Les pièces de votre métier, déjà listées.
Chaque métier a ses pièces justificatives et son rythme de relance. Pour la collecte de documents clients comme pour la récolte des pièces d'un garant ou d'un futur salarié, Plyq part d'un template et d'un vocabulaire qui sont les vôtres.
Immobilier et gestion locative
Dossier locataire
Pièces justificatives du candidat locataire conformes au décret 2015-1437, garant compris, prêtes à comparer.
Voir la solution →Expertise comptable
Pièces comptables
Relance automatique des pièces manquantes, complétude des dossiers visible d'un coup d'œil, période fiscale apaisée.
Voir la solution →RH et recrutement
Documents d'embauche
Le dossier du salarié complet avant le premier jour, rétention RGPD configurable, API pour votre SIRH.
Voir la solution →Courtage crédit et assurance
Dossier emprunteur
Les pièces de l'emprunteur collectées en un lien, sans changer de logiciel métier.
Voir la solution →Des documents clients protégés par défaut.
Pièces d'identité, bulletins de salaire, avis d'imposition : ce que vous collectez est confidentiel. Plyq prend la sécurité au sérieux par défaut.
Documents clients et RGPD : le guide →Hébergement en Union européenne
Vos données vivent à Francfort. Chiffrement en transit (TLS 1.2+) et au repos (AES-256).
Rétention que vous fixez
De 3 mois à illimité selon le plan. Passé le délai, les documents sont purgés automatiquement.
Journal d'activité
Qui a déposé, validé, supprimé, et quand. Exportable pour vos audits internes.
Quelles pièces demander, et comment relancer.
Listes de pièces par dossier, modèles d'emails de relance, règles RGPD : des guides pratiques pour réussir la récolte de documents de vos clients.
- 01Décret n° 2015-1437 : les pièces justificatives du dossier locataire
- 02Pièces comptables à fournir pour le bilan : la checklist
- 03Documents à fournir pour une embauche : la liste complète
- 04Dossier de prêt immobilier : les pièces demandées par les banques
- 05Relance de documents manquants : 5 modèles d'emails prêts à copier
- 06Documents clients et RGPD : collecte, conservation, purge