Collecte de pièces justificatives et documents clients
Récupérez vos documents clients sans relancer.
Un lien à envoyer, un portail de dépôt sans compte pour votre client, des relances automatiques jusqu'au dossier complet. Pour les indépendants, les agences et les entreprises avec politique RGPD stricte.
Accès sur invitation pendant la phase bêta. Gratuit, sans carte bancaire.
Ce que Plyq fait pour vous
Tout pour arriver au dossier complet.
Un workflow complet de collecte de documents : liste de pièces, dépôt sans compte, validation, relances, signature. Et les intégrations pour que tout se range chez vous.
Un portail de dépôt sans compte pour vos clients
Le client clique le lien, voit la liste des pièces justificatives attendues, dépose depuis son téléphone. Aucune inscription, aucun mot de passe, aucune application.
Voir le portail de dépôt →Relances automatiques
Tant qu'il manque une pièce, Plyq relance le client à J+1, J+3 et J+7, au rythme que vous choisissez. Silence dès que le dossier est complet.
Les modèles de relance →Templates par métier
Dossier locataire, pièces comptables du bilan, documents d'embauche, dossier emprunteur : des listes de pièces prêtes, à ajuster en une minute.
Les solutions par métier →Signature électronique
Solo et plusJoignez un devis ou un mandat à faire signer. Le client signe par code email dans le même lien, vous récupérez le document signé et son certificat.
Comment ça marche →Contrôle des documents par IA
À chaque dépôt, une analyse vérifie que le fichier correspond à la pièce demandée, qu'il est lisible et à jour. Vous ne validez que ce qui mérite un regard.
Questions fréquentes →Mode zéro stockage
TeamPour les entreprises avec politique RGPD stricte : les fichiers déposés partent directement dans votre Drive ou votre SharePoint. Plyq ne conserve aucune copie.
Comprendre le zéro stockage →API REST et intégrations
Pro et TeamGoogle Drive, OneDrive et SharePoint en natif. Pour votre CRM, votre ERP ou un automate comme n8n, Make ou Zapier, l'API crée les demandes et récupère les pièces.
Découvrir l'API →Côté pro, côté client
Un tableau de bord pour vous, un lien de dépôt pour votre client.
Vous suivez la complétude de chaque dossier pièce par pièce. Votre client, lui, n'a qu'un lien : il dépose depuis son téléphone, sans compte, et voit ce qui est validé ou à refaire.
2
à refaire
5
à valider
8
en attente
3
à clôturer
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2 pièces sur 3 transmises
Pièce d'identité
Validée
3 derniers bulletins de salaire
2 fichiers déposés
Dernier avis d'imposition
À déposer
Intégrations & API
Connectez Plyq aux outils que vous utilisez déjà.
Vos pièces validées se rangent toutes seules dans Google Drive, OneDrive ou SharePoint. Pour tout le reste, il y a l'API Plyq : créez une demande depuis votre CRM, prévenez l'équipe sur Slack, synchronisez votre ERP avec n8n, Make ou Zapier.
POST /api/v1/requests
Un seul appel crée la demande, la liste des pièces et le lien client. API REST, tokens lecture ou écriture, documentation incluse.
API incluse dans les plans Pro et Team.
Connecteurs natifs
Via l'API Plyq
Par métier
Les pièces de votre métier, déjà listées.
Chaque métier a ses pièces justificatives et son rythme de relance. Plyq part d'un template et d'un vocabulaire qui sont les vôtres.
Immobilier et gestion locative
Dossier locataire
Pièces justificatives du candidat locataire conformes au décret 2015-1437, garant compris, prêtes à comparer.
Voir la solution →Expertise comptable
Pièces comptables
Relance automatique des pièces manquantes, complétude des dossiers visible d'un coup d'œil, période fiscale apaisée.
Voir la solution →RH et recrutement
Documents d'embauche
Le dossier du salarié complet avant le premier jour, rétention RGPD configurable, API pour votre SIRH.
Voir la solution →Courtage crédit et assurance
Dossier emprunteur
Les pièces de l'emprunteur collectées en un lien, sans changer de logiciel métier.
Voir la solution →Confiance et conformité
Des documents clients protégés par défaut.
Pièces d'identité, bulletins de salaire, avis d'imposition : ce que vous collectez est confidentiel. Plyq prend la sécurité au sérieux par défaut.
Documents clients et RGPD : le guide →Hébergement en Union européenne
Vos données vivent à Francfort. Chiffrement en transit (TLS 1.2+) et au repos (AES-256).
Rétention que vous fixez
De 3 mois à illimité selon le plan. Passé le délai, les documents sont purgés automatiquement.
Journal d'activité
Qui a déposé, validé, supprimé, et quand. Exportable pour vos audits internes.
Ressources
Quelles pièces demander, et comment relancer.
Listes de pièces par dossier, modèles d'emails de relance, règles RGPD. Six guides rédigés pour les praticiens.
- 01Pièces justificatives du dossier locataire : autorisées et interdites
- 02Relance de pièces manquantes : 5 modèles d'emails prêts à copier
- 03La checklist des pièces comptables pour le bilan annuel
- 04Documents d'embauche : la liste complète et les limites RGPD
- 05Dossier de prêt immobilier : les pièces que demandent les banques
- 06Documents clients et RGPD : collecte, conservation, purge