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Solutions · RH & recrutement

Les documents de vos salariés, réunis avant le premier jour

Une embauche, c'est une dizaine de pièces justificatives à réunir vite : identité, RIB, diplômes, attestations. Plyq envoie au futur salarié un lien de dépôt unique, relance automatiquement ce qui manque et vous livre un dossier du personnel complet avant même la signature de la DPAE.

Le quotidien sans Plyq

Trois problèmes que vous connaissez par cœur

L'onboarding qui déraille dès le premier jour

Le contrat est signé mais le RIB n'est pas arrivé, la carte vitale non plus, et la mutuelle attendra. L'intégration commence par une chasse aux documents au lieu d'un accueil réussi, et la paie du premier mois en pâtit.

Des pièces sensibles éparpillées dans les boîtes mail

Pièces d'identité et RIB qui traînent en pièces jointes, transferts entre collègues, aucune traçabilité : pour des données aussi sensibles que celles d'un dossier du personnel, l'email est le pire des canaux.

Des volumes qui explosent en période de recrutement

Campagne de recrutement, saisonniers, alternants de septembre : multiplier les embauches, c'est multiplier les relances individuelles. Sans automatisation, l'équipe RH passe ses journées à réclamer les mêmes documents.

Avec Plyq

Le même dossier, en trois étapes

1
Créez la demande depuis le template « onboarding salarié »
La liste des pièces d'embauche est prête : vous l'ajustez au poste (permis, habilitations, titre de séjour) et l'envoyez dès la promesse d'embauche acceptée. Une minute par recrue.
2
Le futur salarié dépose depuis son téléphone
Il reçoit un lien unique, voit la liste exacte des documents attendus et les photographie ou téléverse, sans créer de compte. Ce qui est validé ou à refaire est visible en temps réel de son côté.
3
Plyq relance, vérifie et classe
Les relances automatiques s'occupent des retardataires, l'IA signale les pièces illisibles ou hors sujet, et les documents validés se rangent dans votre Drive ou SharePoint, prêts pour le dossier du personnel.

Template prêt à l'emploi

Le template « onboarding salarié »

Les pièces classiques d'une embauche, à ajuster selon le poste et la convention applicable.

Ce template est disponible dans Plyq dès la création d'une demande : chaque pièce est éditable, marquable obligatoire ou optionnelle, et vous pouvez enregistrer vos propres variantes.

Pièces du template

Pièce d'identité ou titre de séjour en cours de validité
RIB au nom du salarié
Carte vitale ou attestation de droits
Diplômes et certifications requis pour le poste
Justificatif de domicile
Permis de conduiresi le poste l'exige
Photo d'identitébadge, trombinoscope (optionnelle)

Pensé pour votre métier

Ce qui fait la différence au quotidien

RGPD par construction

Durée de rétention configurable avec purge automatique, liens de dépôt uniques, journal d'audit des actions, export et suppression des données en un clic : les données du personnel sont traitées comme elles doivent l'être.

Un projet par campagne de recrutement

Pro / Team

Regroupez les dossiers des saisonniers de l'été ou de la promo d'alternants dans un projet : vous voyez d'un coup d'œil qui est complet et qui bloque, sans ouvrir chaque dossier.

Vérification IA de chaque pièce

Un justificatif de domicile déposé à la place du RIB, une carte d'identité expirée : l'IA le signale avant votre revue. Moins d'allers-retours, des dossiers propres du premier coup.

API pour votre SIRH

Pro / Team

Déclenchez automatiquement une demande de pièces à la signature de la promesse d'embauche depuis votre SIRH ou votre ATS, via l'API Plyq (jetons sécurisés, documentation intégrée).

Questions fréquentes

On vous répond

Le futur salarié doit-il installer une application ?→

Non. Il reçoit un lien unique par email, ouvre la page et dépose ses documents depuis son téléphone ou son ordinateur. Aucun compte, aucun mot de passe : même un candidat peu à l'aise avec le numérique complète son dossier en quelques minutes.

Comment Plyq protège-t-il les données des salariés ?→

Les documents transitent par des liens uniques et non devinables, sont contrôlés au dépôt (type et contenu réel) et hébergés en Europe avec chiffrement. Vous définissez la durée de conservation, la purge est automatique au-delà, et chaque action est tracée dans le journal d'audit.

Peut-on gérer plusieurs embauches en parallèle ?→

Oui : une demande par recrue, regroupées dans un projet par campagne (saisonniers, alternance, ouverture de site). Le tableau de bord montre qui est complet, qui a des pièces à refaire et qui n'a encore rien déposé.

Et pour l'intérim ou les renouvellements réguliers ?→

Vos templates personnalisés se réutilisent à l'infini : la liste de pièces d'un profil type (intérimaire, cadre, apprenti) est prête en un clic, et l'historique des demandes garde la trace de ce qui a déjà été collecté.

Plyq peut-il s'intégrer à notre SIRH ?→

Oui, via l'API REST : création de demandes, suivi de complétude et récupération des statuts depuis vos outils. Les pièces validées peuvent aussi être exportées automatiquement vers votre Drive ou SharePoint, où votre SIRH vient les chercher.

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