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Solutions · Expertise comptable

Le dépôt des pièces comptables, sans courir après vos clients

Bilans, TVA, paie : chaque échéance dépend des pièces que vos clients tardent à envoyer. Plyq transforme la collecte en un portail de dépôt simple côté client, avec relance automatique des pièces manquantes et suivi de complétude dossier par dossier, pour que votre équipe produise au lieu de relancer.

Le quotidien sans Plyq

Trois problèmes que vous connaissez par cœur

La période fiscale rythmée par les relances

À l'approche des échéances, une part énorme du temps part en emails et appels pour réclamer les mêmes pièces manquantes : relevés bancaires, factures d'achats, justificatifs de caisse. Chaque client silencieux décale votre production.

Des pièces reçues en vrac, jamais au bon format

Une photo de facture par SMS, un ZIP mal nommé par email, la moitié des relevés sur un autre fil : avant même la saisie, il faut trier, renommer et réclamer ce qui manque. Le dossier n'est jamais complet du premier coup.

Aucune vision de la complétude des dossiers

Qui a tout envoyé ? Qui bloque le bilan ? Sans outil dédié, la complétude des dossiers vit dans la tête de chacun ou dans un tableur fragile : impossible de prioriser sereinement la production de l'équipe.

Avec Plyq

Le même dossier, en trois étapes

  1. 1

    Créez la demande depuis un template comptable

    Dossier bilan, TVA trimestrielle, création d'entreprise : partez d'un template et ajustez la liste des pièces à la situation du client. Vos propres variantes se réutilisent d'un exercice à l'autre.

  2. 2

    Votre client dépose au fil de l'eau, sans compte

    Il reçoit un lien unique, voit la liste exacte de ce qui est attendu et dépose ses documents depuis son téléphone ou son ordinateur, même en plusieurs fois. Zéro compte, zéro mot de passe, zéro excuse.

  3. 3

    Plyq relance les pièces manquantes, vous validez

    Les relances automatiques ciblent uniquement ce qui manque, au rythme que vous choisissez. Chaque pièce reçue est pré-vérifiée par l'IA (bon document, bonne période), vous validez, et le dossier passe en « complet » tout seul.

Template prêt à l'emploi

Le template « dossier bilan annuel »

La liste type des pièces à réunir pour un exercice, prête à adapter selon le régime et l'activité du client.

Ce template est disponible dans Plyq dès la création d'une demande : chaque pièce est éditable, marquable obligatoire ou optionnelle, et vous pouvez enregistrer vos propres variantes.

Pièces du template

  • Relevés bancaires des 12 mois de l'exercice
  • Factures d'achats et de ventesdéposables au fil de l'eau, en plusieurs fichiers
  • Journaux de caissepour les activités concernées
  • État des stocks au dernier jour de l'exercice
  • Contrats de prêt et tableaux d'amortissement
  • Justificatifs de notes de frais
  • Documents juridiques de l'exercicePV d'assemblée, modifications statutaires

Pensé pour votre métier

Ce qui fait la différence au quotidien

Relance automatique des pièces manquantes

Choisissez le rythme (souple, standard, soutenu) et Plyq écrit à votre place, en ne réclamant que ce qui manque réellement. Les relances s'arrêtent dès que le dossier est complet.

Vérification IA à chaque dépôt

Un relevé de 2024 déposé pour un exercice 2025, une facture à la place d'un relevé : l'IA compare chaque document à la pièce demandée et à la période attendue, et signale les anomalies avant votre revue.

Complétude visible, production priorisable

Le tableau de bord classe vos demandes par action à faire : pièces à valider, dossiers complets à clôturer, clients en retard. Votre équipe attaque la journée par ce qui débloque la production.

Export automatique vers votre GED

Solo+

Les pièces validées filent dans votre Google Drive ou SharePoint, rangées par dossier avec un nommage propre. Plyq collecte en amont ; votre GED et vos outils de production restent la destination.

Questions fréquentes

On vous répond

Mes clients ne sont pas à l'aise avec les outils : vont-ils y arriver ?→
C'est le cœur de Plyq : le client n'a aucun compte à créer ni application à installer. Il clique sur un lien, voit la liste des pièces et dépose depuis son téléphone. S'il sait envoyer une photo par email, il sait utiliser Plyq.
Quels formats et volumes de fichiers sont acceptés ?→
PDF, images (JPG, PNG, HEIC), Word et Excel, jusqu'à 50 Mo par fichier. Un client peut déposer ses factures en plusieurs fois, fichier par fichier ou par lots : la demande reste ouverte jusqu'à complétude.
Est-ce que Plyq remplace ma GED ?→
Non, et c'est voulu : Plyq est l'outil de collecte en amont. Il obtient les pièces, les vérifie et les fait valider, puis les exporte vers votre Drive, SharePoint ou GED. Vous n'avez plus à reconstituer les dossiers à la main, mais vos outils de production ne changent pas.
Comment fonctionne la vérification IA des pièces ?→
À chaque dépôt, le document est comparé à la pièce demandée : type de document, période attendue (« relevés des 12 mois de l'exercice »), lisibilité. Les documents douteux ou hors période sont signalés. C'est une aide à la revue : la validation reste entre vos mains.
Les données de mes clients sont-elles en sécurité ?→
Liens de dépôt uniques et non devinables, fichiers contrôlés au dépôt, hébergement en Europe, chiffrement en transit et au repos. Vous fixez la durée de rétention et disposez d'un journal d'audit des actions ; l'export et la suppression des données se font en un clic (RGPD).

Votre prochain bilan, sans chasse aux pièces

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Plyq accompagne aussi d'autres métiers : Immobilier & gestion locative · RH & recrutement