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Solutions · Immobilier & gestion locative

La collecte du dossier locataire, sans relances manuelles

Chaque mise en location démarre par la même course : réunir les pièces justificatives de plusieurs candidats, vérifier qu'elles sont complètes et lisibles, relancer ceux qui traînent. Plyq donne à votre agence un lien de dépôt unique par candidat, relance automatiquement et vous présente des dossiers prêts à comparer.

Le quotidien sans Plyq

Trois problèmes que vous connaissez par cœur

Des dossiers incomplets qui retardent la location

Un avis d'imposition manquant, un bulletin de salaire illisible, un garant qui n'envoie rien : chaque pièce absente repousse la signature du bail et fait patienter le propriétaire. Pendant ce temps, le bien reste vacant.

Des pièces reçues en vrac par email

Photos floues dans un fil de messages, pièces jointes éparpillées entre plusieurs boîtes, candidats qui envoient tout sauf ce qui est demandé. Reconstituer un dossier propre prend plus de temps que la visite elle-même.

Un cadre légal à respecter

Le décret n°2015-1437 fixe la liste limitative des pièces justificatives qu'un bailleur peut exiger d'un candidat locataire et de sa caution. Demander un document interdit expose à une amende. Un template verrouillé évite l'improvisation.

Avec Plyq

Le même dossier, en trois étapes

  1. 1

    Créez la demande depuis le template « dossier locataire »

    La liste des pièces autorisées est pré-remplie : vous l'ajustez selon le bien (garant ou non, couple ou candidat seul), vous ajoutez le candidat et c'est parti. Moins d'une minute par candidature.

  2. 2

    Le candidat dépose depuis son téléphone, sans compte

    Il reçoit un lien unique et sécurisé, voit exactement ce qui est attendu, photographie ou téléverse ses pièces. Aucune application à installer, aucun mot de passe : le taux de complétion s'en ressent immédiatement.

  3. 3

    Vous validez, Plyq relance les retardataires

    Chaque pièce reçue est pré-vérifiée par l'IA (bon type de document, bonne période, lisibilité), vous validez ou rejetez avec motif, et les relances automatiques s'occupent des candidats silencieux jusqu'au dossier complet.

Template prêt à l'emploi

Le template « dossier locataire » conforme

Une liste de pièces alignée sur le décret n°2015-1437 : vous demandez ce que la loi autorise, rien de plus. Le volet garant s'active en un clic.

Ce template est disponible dans Plyq dès la création d'une demande : chaque pièce est éditable, marquable obligatoire ou optionnelle, et vous pouvez enregistrer vos propres variantes.

Pièces du template

  • Pièce d'identité en cours de validitécarte d'identité recto-verso, passeport ou titre de séjour
  • 3 derniers bulletins de salaireou justificatifs de revenus pour les indépendants
  • Contrat de travail ou attestation employeur
  • Dernier avis d'imposition
  • 3 dernières quittances de loyerou attestation d'hébergement / titre de propriété
  • Justificatif de domicile
  • Volet garant : identité, revenus, avis d'impositionoptionnel, activable par candidature

Pensé pour votre métier

Ce qui fait la différence au quotidien

Un lien par candidat, un dossier par candidature

Chaque candidat reçoit son propre portail : pas de mélange entre les dossiers, et une vue d'ensemble côté agence pour comparer les candidatures complètes d'un même bien.

Projets par bien ou par mandat

Pro / Team

Regroupez les candidatures d'un même appartement, ou tous les dossiers d'un même propriétaire, dans un projet. L'équipe voit l'avancement en un coup d'œil.

Vérification IA des pièces

Un avis d'imposition déposé à la place d'un bulletin de salaire, un document expiré ou illisible : l'IA le signale avant votre revue. Vous gardez la décision finale.

Export vers votre Drive ou SharePoint

Solo+

Les pièces validées se rangent automatiquement dans vos dossiers Google Drive ou SharePoint, nommées proprement. En mode zéro-stockage, Plyq n'en conserve aucune copie durable.

Questions fréquentes

On vous répond

Le candidat locataire doit-il créer un compte ?→
Non, jamais. Il reçoit un lien unique, ouvre la page et dépose ses pièces depuis son téléphone ou son ordinateur. C'est ce qui fait la différence sur le taux et la vitesse de complétion des dossiers.
Quelles pièces a-t-on le droit de demander à un locataire ?→
La liste est fixée limitativement par le décret n°2015-1437 : identité, justificatifs de domicile, de situation professionnelle et de ressources (idem pour la caution). Le template Plyq est aligné sur cette liste ; les pièces interdites (relevé bancaire, dossier médical, photo, etc.) n'y figurent pas. En cas de doute, la fiche de la CNIL sur la location immobilière fait référence.
Comment sont sécurisées les données des candidats ?→
Liens de dépôt uniques et non devinables, fichiers vérifiés au dépôt (type et contenu), données hébergées en Europe et chiffrées. Vous définissez la durée de rétention et pouvez supprimer un dossier à tout moment, conformément au RGPD.
Peut-on gérer plusieurs candidatures pour un même bien ?→
Oui : créez une demande par candidat et regroupez-les dans un projet au nom du bien. Vous comparez alors des dossiers complets et validés, au lieu de fouiller des emails.
Quelle différence avec DossierFacile ?→
DossierFacile est le service de l'État qui aide le locataire à constituer son propre dossier. Plyq est l'outil de l'agence : vous pilotez la liste des pièces, les relances, la validation et le classement, pour la location mais aussi pour les mandats de vente, les états des lieux ou tout autre dossier client.

Votre prochaine mise en location, sans relance

5 demandes par mois offertes en plan Découverte, sans carte bancaire. Testez sur une vraie candidature et jugez sur pièce.

Plyq accompagne aussi d'autres métiers : Expertise comptable · RH & recrutement