Solutions · Immobilier & gestion locative
Le dossier locataire complet et vérifié, sans relancer les candidats
Plyq est le logiciel dossier locataire des agences immobilières et des gestionnaires. Chaque mise en location démarre par la même course : réunir les pièces justificatives de plusieurs candidats, vérifier qu'elles sont complètes et lisibles, relancer ceux qui traînent. Plyq donne un lien de dépôt unique à chaque candidat (et un lien séparé à son garant), vérifie chaque pièce au dépôt, relance automatiquement et vous présente des dossiers prêts à comparer.
- Hébergé en Europe
- Documents chiffrés
- Dépôt sans compte client
- Conforme au RGPD
Le quotidien sans Plyq
Trois problèmes que vous connaissez par cœur
Des dossiers incomplets qui retardent la location
Un avis d'imposition manquant, un bulletin de salaire illisible, un garant qui n'envoie rien : chaque pièce absente repousse la signature du bail et fait patienter le propriétaire. Pendant ce temps, le bien reste vacant.
Des pièces reçues en vrac par email
La collecte des dossiers locataires passe encore souvent par email : photos floues dans un fil de messages, pièces jointes éparpillées entre plusieurs boîtes, candidats qui envoient tout sauf ce qui est demandé. Reconstituer un dossier propre prend plus de temps que la visite elle-même.
Un cadre légal à respecter
Le décret n° 2015-1437 fixe la liste limitative des pièces justificatives qu'un bailleur peut exiger d'un candidat locataire et de sa caution. Demander un document interdit expose à une amende administrative pouvant atteindre 3 000 € pour une personne physique et 15 000 € pour une personne morale. Un template verrouillé évite l'improvisation.
Avec Plyq
Le même dossier, en trois étapes
- 1
Créez la demande depuis le template « dossier locataire »
La liste des pièces autorisées est pré-remplie : vous l'ajustez selon le bien (garant ou non, couple ou candidat seul), vous ajoutez le candidat et c'est parti. Moins d'une minute par candidature.
- 2
Le candidat dépose depuis son téléphone, sans compte
Il reçoit un lien unique et sécurisé, voit exactement ce qui est attendu, photographie ou téléverse ses pièces. Aucune application à installer, aucun mot de passe : le taux de complétion s'en ressent immédiatement.
- 3
Vous validez, Plyq relance les retardataires
La vérification du dossier locataire commence dès le dépôt : chaque pièce est pré-vérifiée par l'IA (bon type de document, bonne période, lisibilité), vous validez ou rejetez avec motif, et les relances automatiques s'occupent des candidats silencieux jusqu'au dossier complet.
Le détail des trois étapes, du portail de dépôt sans compte aux relances automatiques : voir le fonctionnement.
Template prêt à l'emploi
Le template dossier locataire conforme au décret n° 2015-1437
Une liste de pièces alignée sur le décret n° 2015-1437 : vous demandez ce que la loi autorise, rien de plus. Le volet garant s'active en un clic, avec son propre lien de dépôt.
Ce template est disponible dans Plyq dès la création d'une demande : chaque pièce est éditable, marquable obligatoire ou optionnelle, et vous pouvez enregistrer vos propres variantes.
Pièces du template
- Pièce d'identité en cours de validitécarte d'identité recto-verso, passeport ou titre de séjour
- 3 derniers bulletins de salaireou justificatifs de revenus pour les indépendants
- Contrat de travail ou attestation employeur
- Dernier avis d'imposition
- 3 dernières quittances de loyerou attestation d'hébergement / titre de propriété
- Justificatif de domicile
- Volet garant : identité, domicile, activité, ressourcesoptionnel, activable par candidature, ou visa Visale
Pensé pour votre métier
Ce qui fait la différence au quotidien
Un lien par candidat, un dossier par candidature
Chaque candidat reçoit son propre portail : pas de mélange entre les dossiers, et une vue d'ensemble côté agence pour comparer les candidatures complètes d'un même bien.
Un lien de dépôt séparé pour le garant
Le garant reçoit son propre lien et sa propre liste de pièces : plus besoin de passer par le candidat, et chaque document arrive directement de la personne concernée, en fichier d'origine plutôt qu'en photo transférée.
Projets par bien ou par mandat
Regroupez les candidatures d'un même appartement, ou tous les dossiers d'un même propriétaire, dans un projet. L'équipe voit l'avancement en un coup d'œil.
Vérification du dossier locataire au dépôt
Un avis d'imposition déposé à la place d'un bulletin de salaire, un document expiré, illisible ou d'une autre période : l'IA le signale avant votre revue. Vous gardez la décision finale, et vos contrôles d'authenticité (comme le service de vérification des avis d'impôt de la DGFiP) portent sur un dossier déjà complet et ordonné.
Export vers votre Drive ou SharePoint
Les pièces validées se rangent automatiquement dans vos dossiers Google Drive ou SharePoint, nommées proprement. En mode zéro-stockage, Plyq n'en conserve aucune copie durable.
Des relances qui ciblent ce qui manque
Les relances automatiques listent uniquement les pièces absentes ou rejetées, pour le candidat comme pour le garant, et s'arrêtent dès que le dossier est complet.
Questions fréquentes
On vous répond
Qu'est-ce qu'un logiciel dossier locataire ?→
C'est un outil qui permet à une agence immobilière ou à un gestionnaire de collecter les pièces justificatives des candidats à la location, de les vérifier et de suivre l'avancement de chaque dossier. Avec Plyq, chaque candidat et chaque garant reçoit un lien de dépôt, la liste des pièces suit le décret n° 2015-1437, et les relances partent automatiquement jusqu'au dossier complet.
Le candidat locataire doit-il créer un compte ?→
Non, jamais. Il reçoit un lien unique, ouvre la page et dépose ses pièces depuis son téléphone ou son ordinateur. C'est ce qui fait la différence sur le taux et la vitesse de complétion des dossiers.
Quelles pièces une agence immobilière peut-elle demander dans un dossier locataire ?→
La liste est fixée limitativement par le décret n° 2015-1437 : identité, justificatifs de domicile, de situation professionnelle et de ressources (idem pour la caution). Le template Plyq est aligné sur cette liste ; les pièces interdites (relevé bancaire, dossier médical, photo, etc.) n'y figurent pas. En cas de doute, la fiche de la CNIL sur la location immobilière fait référence.
Plyq vérifie-t-il l'authenticité des pièces du dossier locataire ?→
Non, Plyq ne détecte pas les faux documents. L'IA vérifie au dépôt que chaque pièce est bien celle demandée, sur la bonne période et en nombre suffisant, puis vous validez vous-même. Les contrôles d'authenticité, comme le service de vérification des avis d'impôt de la DGFiP, restent de votre ressort et sont plus rapides sur un dossier complet.
Comment le garant transmet-il ses pièces ?→
Le garant reçoit son propre lien de dépôt, avec la liste des pièces prévue pour la caution par le décret n° 2015-1437. Il dépose directement, sans compte, et les relances le concernant sont gérées séparément de celles du candidat.
Comment sont sécurisées les données des candidats ?→
Liens de dépôt uniques et non devinables, fichiers vérifiés au dépôt (type et contenu), données hébergées en Europe et chiffrées. Vous définissez la durée de rétention et pouvez supprimer un dossier à tout moment, conformément au RGPD.
Peut-on gérer plusieurs candidatures pour un même bien ?→
Oui : créez une demande par candidat et regroupez-les dans un projet au nom du bien. Vous comparez alors des dossiers complets et validés, au lieu de fouiller des emails.
Quelle différence avec DossierFacile ?→
DossierFacile est le service de l'État qui aide le locataire à constituer son propre dossier. Plyq est l'outil de l'agence : vous pilotez la liste des pièces, les relances, la validation et le classement, pour la location mais aussi pour les mandats de vente, les états des lieux ou tout autre dossier client.
Plyq accompagne aussi d'autres métiers : Expertise comptable · RH & recrutement